GTMトランスフォーメーション協議会（以下「協議会」といいます。）は、協議会の活動を通じてお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
01取得する個人情報
協議会への参加申込、イベントへの参加申込、お問い合わせの各フォームから、以下の情報をお預かりします。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 会社のメールアドレス、電話番号
- フォームでご回答いただいた内容（関心のあるテーマ、お問い合わせ内容、登壇者への質問など）
02利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。
- 協議会の運営、および参加者の皆さまとのご連絡のため
- イベント・ウェビナーの運営（受付確認、視聴URLのご案内、開催に関するご連絡）のため
- 協議会の活動・イベントのご案内のため
- お問い合わせへの回答のため
- 協議会の活動やイベントの改善に向けた、個人を特定しない形での集計・分析のため
03第三者への提供
次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
04取り扱いの委託・利用する外部サービス
協議会の事務局は、株式会社ギアソリューションズが務めます。お預かりした個人情報は事務局が管理し、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の外部サービスを利用します。委託先・外部サービスについては、必要かつ適切な監督を行います。
- フォームの受付・回答の保管・受付確認メールの送信：Google LLC（Google フォーム、Google スプレッドシート、Gmail）
- Webサイトの配信：Cloudflare, Inc.
- フォームの会社名入力時の候補表示：株式会社ギアソリューションズの法人検索（入力中の会社名のみを送信します）
05安全管理措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、その改善に努めます。
06開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人は、事務局が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。また、協議会からのご案内の停止もお受けします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
07本ポリシーの変更
必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、本Webサイトへの掲示により通知します。
08お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
- GTMトランスフォーメーション協議会 事務局（株式会社ギアソリューションズ 個人情報担当）
- 所在地：東京都新宿区西新宿6丁目5-1 新宿アイランドタワー 27F
- メールアドレス：[email protected]